秘书处组成及职责

（一）秘书长：

1、秘书长全面负责秘书处的日常工作；

2、定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处各部门的工作进行安排、监督指导，促进协会工作健康发展；

3、对以协会名义上报、下发的通知文件等进行签发，对协会的收文进行批办；

4、组织工作人员做好召开律师代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等工作会议的准备工作；

5、组织落实律师代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的各项决议、决定；

6、对副秘书长的聘用、解聘及秘书处其他聘用人员薪酬、补贴标准提出建议，报常务理事会审批；

7、按规定权限审核财务开支，超过权限的初审后报会长或常务副会长审核批准；

8、拟定秘书处内设机构方案；

9、制定和落实秘书处内部各项规章制度；

10、协调与司法行政机关及其他部门的关系。

 

副秘书长：李丽萍、雷杰

 

 

 

（二）综合部：

部   长：雷杰

副部长：王广函

成 员：张乐刚、孙婷、陈艳梅、苏心媛、王君杰

 

具体分工：

一、统筹及印章管理工作（负责人：雷杰  电话：86935183）

1、负责协会各项会议、秘书处综合部各项工作的统筹；

2、协助沟通制定协会相关制度；

3、协会办公软件后台沟通工作；

4、协会公章使用的管理和维护;

5、劳务派遣人员对接工作。

 

二、协助配合理事会、监事会、收发文及车辆管理工作（负责人：王广函  电话：87708118）

1、负责日常理事会（含常务理事会、理事会、会长会）、监事会工作的协助配合、活动统计，会议资料准备、通知、会后归档；

2、接收省律协、市司法局等其他机构来文及会议，报领导审批，登记、传达、编辑通知、收集整理上报内容等工作；

3、车辆管理工作。

 

三、内勤及档案库房管理工作（负责人：陈艳梅  电话：87708118）

1、协会日常办公所需办公物品采买、维护及发票信息的核对及报销，邮寄、接收快递文件及费用报销等相关工作；

2、档案的整理、保管、借阅等工作；

3、协会库房的管理工作；

4、统计秘书处工作人员考勤；

5、其他临时性工作。

 

四、专业委员会及会务工作（负责人：苏心媛  电话：86935102）

1、协助专业委员会对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计及专业委员会主任群管理等工作；

2、理事会、常务理事会、会长会、监事会、领导来访接待及协会其他会议的会务工作。

 

五、文字稿件工作（负责人：孙婷  电话：86935290）

1、撰写协会会议及活动新闻稿件、各类工作总结、领导讲话稿、各类来访视察的跟踪记录等文字工作；

2、审核、统计律所和专委会上报的新闻稿件；

3、协会网站、公众号、工作群、短信平台发布各类稿件，并进行管理维护。

 

六、会议纪要、专门委员会及对外工作（负责人：王君杰  电话：86935102）

1、负责协会各项会议的会议记录、会议纪要；

2、协助专业委员会对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计及专业委员会主任群管理等工作；

3、与社科联、法学会和民政局的联络沟通、协会年检事宜办理；

4、对接免费服务新冠医护人员工作；

5、律师顾问平台管理和后台维护。

 

七、党建工作（负责人：张乐刚  电话：86935290）

1、负责行业党委会议，做好会议记录，完成会议纪要，按领导要求，必要时完成信息简报；

2、党费的收取及管理；

3、负责“两新”工委、统战组织的相关工作；

4、党员关系接转及党建数据统计、材料发放；

5、收集各律所、党支部活动信息。

 

 

（三）会员部：

副部长：杨征

成 员：姜凯、马舒苑、张欣悦

 

具体分工：

一、投诉、收费争议调解工作（负责人：杨征  电话：86935026）

1、负责会员部各项工作的统筹

2、投诉工作

接待投诉人，初步审查投诉材料；

接受省律协或市司法局转办的投诉案件；

对受理的投诉填写投诉登记表报惩戒委主任审批是否立案；

制作和送达立案/不予立案通知书，立案的分配调查组；

保障调查工作，与调查组沟通案情；

参加惩戒委讨论“调查报告”的例会，必要时参加投诉案件调度会；

草拟与送达听证告知书、听证会通知书并参加听证会做听证笔录；

制作或修改文书组草拟的决定书；

送达文书；

案件需要提请省律协调查处理/提请市司法局调查处理： 出具决定书并移交卷宗；

核算、发放调查组办案补贴；

起草与惩戒工作相关的报告；

每月向省律协报送投诉月报表；

开具无行业处分证明。

3、收费争议调解工作

接待受理-分配人员。

 

二、奖励与执业纠纷调处（负责人：杨征  电话：86935026）

1、奖励工作

发放评奖通知并按照通知要求收集整理申报材料；

参加奖励委召开的评选申报材料会议，做会议记录并整理出评奖名单；

协助奖励委的版奖仪式：对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档。

2、执业纠纷调处工作

接待-填写登记表报委员会主任批准-草拟通知书。

 

三、实习工作、照相摄像工作（负责人：姜凯  电话：87752442）

1、审核实习人员提交的实习材料，办理实习证，发放实习证；

2、处理实习人员实习期间的解锁、变更指导律师、变更律所、注销实习等申请；

3、负责教考委委员与实习人员之间的沟通工作；

4、协助教考委进行实习人员面试考核；

5、发放教考委委员及考官的书面审核与面试考核补贴；

6、根据省律协发送的名单制作、发放集中培训结业证书；

7、协助教考委处理对实习人员的投诉；

8、向省律协申领实习证和备案实习人员情况的工作。

9、照相摄像工作，协会各项会议或活动的照相摄像工作。

 

四、律师执业年度考核、完善信息公示系统和会员登记备案、新执业律师宣誓工作（负责人：马舒苑  电话：87752442）

1、律师执业年度考核工作

审核、接收律师执业年度考核材料；

核算收取会费并开具会费收据；

协助市局换证、盖章；

向市局、省律协备案律师年度考核信息；

核对上交省律协会费。

2、完善信息公示系统和会员登记备案工作

接收市局律管科转发的新办证、转所律师名单，核对需交会费人员，标记后发送市局律管科；

拟写、发放备案缴费通知；

接收整理律所、律师备案信息，按照备案信息更新律所、律师信息表和官网信息公示系统；

一季度进行一次律所、律师各项数据统计，形成表格；

开具会费收据；

开具备案人数证明。

3、新执业律师宣誓工作

协助教考委对接协调新执业律师宣誓活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计。

 

五、会员福利、备案工作、维权、调解中心工作（负责人：张欣悦  电话：86935026）

1、会员福利工作

律师体检；

律师执业责任保险及开具相关证明；

律师出庭服装征订；

律师扶助慰问；

律师职称申报；

律师专业等级评定。

2、备案工作

收取并整理扫黑除恶、重大敏感性案件备案、各律所收费标准备案及其他需要协会备案的材料。

3、维权工作

接待-材料齐全后进行受理并报维权委主任-制作、送达《维权受理通知书》-将处理决定反馈申请人-结案归档；

每月向省律协报送维权月报表。

4、调解中心工作

调解室备案汇总；

协助调解中心各类活动（与上述其他专门委员会流程一致）。